結婚式の2次会の幹事がやることは?リストにしてまとめてみた。

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2次会の幹事を依頼された場合…

慣れている人であれば滞りなく運営出来るんでしょうけど、

・初めて依頼された人

・幹事がとかいう役割が苦手な人

 

とかはもうどうすれば良いかすらわからない事でしょうww

そんな人たちの参考になればと思い、2次会の幹事の仕事についてまとめてみました。

 

幹事同士の顔合わせ

これは幹事の仕事と言うか、新郎新婦仕切りで行なわれるべきものです。

2次会の幹事を任せるくらい信頼している新郎新婦互いの友達同士な上に、今後の運営を一緒に行なっていく仲間同士になる相手です。

ぜひとも仲良くしておきましょうwww

本当にここで仲良く出来そうか出来なさそうな雰囲気になるかで今後の運営のモチベーションに大きく影響するので無理矢理にでも仲良くする事を意識した方が良いと思われます。

 

 

幹事と新郎新婦の間で決めておくべき事

大人になってくるとなかなか数名が一同に集まる機会というのは作りにくいですよね。

実際幹事を依頼されて、結婚式当日まで何回集まれるか…と考えるとそうそう何度も集まって話し合うというのは難しいと思われます。

なので、最初の顔合わせの時に出来るだけ決められる事は決めてしまいましょう!

 

では、どういった事を決めてしまえば良いのか…

 

招待する人数

会場の収容人数に影響してくるので、大まかな人数でも必ず聞いておく必要があります。

2次会は幅広い友人を結構気軽に呼べるようなものなので、日が差し迫ってから多少の人数の増減がある可能性があるので、予定の人数より少し多めのキャパシティの会場を見繕っておくのがベターだと思います。

ギリギリのキャパシティの会場は避けておきましょう。

 

予算

会費から予算って捻出できるんじゃないの?

と思われるかもしれません。

実際その通りです。

しかし、会場によっては代金の前払いが要求される場合もあるので、予算はある程度見繕っておいた方が良いでしょう。

 

主な費用の内訳としては

・会場の費用

(料理やドリンクのコース料金・設備利用料・お花飾り付けなど…)

・衣装レンタル費用

・イベントの景品

・その他必要な小物代

などが考えられます。

 

会費

予算を踏まえて会費を決定しましょう。

まあ、ここに関しては大体の相場があるのでそれに則して良いと思います。

男性8000円、女性7000円

くらいが無難ではないでしょうか。

各プラスマイナス1000円の範囲内くらいなら問題ないでしょう。

 

希望の会場の有無、会場はどこにするか

新郎新婦がもう希望の会場がある場合はそれに従うべきです。

その場合はもう問題ないでしょう。

 

しかし、全く希望がない場合は考えていく必要があります。

考えるにあたってはいくつか注意しなければ行けないポイントがあります。

・式場からのアクセス

・新郎新婦の着替えスペースの有無

・会場のキャパシティ

・一人当たりの費用

・音響やスクリーン・プロジェクター等の設備

 

必要に応じて考える必要があります。

 

 

2次会のおおまかなスケジュールを決める

初日顔合わせののうちに大まかなスケジュールを決めてしまえれば後はそれに向かって準備していくだけなので本当に楽になります。

日が差し迫りながら「何するー?何するー?」地獄に陥らないようにするためにぜひ決めてしまいましょう。

 

色々お願いする人を決める(乾杯・スピーチ・余興など)

2次会の中でも乾杯は必ずあるでしょうし、スピーチや余興をしたりする人も居ます。

なので、そういったものをお願いしたい場合は早い段階で決め、新郎新婦に誰かに頼んでおくようにお願いしておきましょう。

 

幹事の各役割分担

2次会の全体の企画はみんなで決めますが、細かな役割分担をしておいた方が良いでしょう。

・メインマイク(司会進行)

・会計

・音響

などは最低限決めておいた方が良いでしょう。

あと、幹事の人数にゆとりがある場合は受付役も、

ゆとりがない場合は受付役を別途立てるよう新郎新婦にお願いしておきましょう。

 

その他新郎新婦の要望を聞いておく

これだけはやって欲しいことないか?というのをまず聞いてあげると親切かと思います。

なければ幹事内で色々考えてあげましょう。

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詳細を幹事同士で決めていく

幹事同士でラインのグループなど連絡をとりやすい手段を用意しておくとよいでしょう。

その方が、曲は何を使う?とか簡単な決めごとであれば会わずとも決められるし、

大まかな流れが出来てしまっていれば、あとはお店との打ち合わせは誰と誰が行く…

とか、みんな揃わなくても行ける人が一緒に行くと言う事もしやすくなります。

 

あとは、新郎新婦にナイショでやってあげたいサプライズを相談してあげたりしてください♪

 

 

当日のスケジュールを清書する

決めるべき事が決まったらワードやスプレッドシートなど

何でも良いので一度まとめてプリントアウトし、各幹事が持つようにしておきましょう。

 

それも、2次会自体の段取りだけでなく披露宴の終了後、お花やウェルカムボードの運搬、下準備などから考えておきましょう♪

 

前日にできること

会場によりますが、景品や備品等を前日に預かってくれる場合があるので

出来る場合は前日に持ち込んでおきましょう。

持ち込めない場合も、当日大荷物を持って会場に向かうのはなかなかスマートではないので、荷物の事については何か考えておくべきでしょう。

最寄りの駅にコインロッカーがある場合はロッカーを利用する、宅急便で送っておく、あらかじめ駐車場にとめておいた、車に積んでおくなど…

様々な手段を考えてみましょう。

 

当日

後は滞りなく運営するのみです。

出来るだけ会場に入り、映像や音楽を利用する場合は問題なくながせるかテストしてみましょう。

ダメだった場合は残りの時間で何とかしましょうwww

 

まとめ

総じて言えるのは、早い段階から大まかな流れを決めておくのが2次会成功のキモだと思います。

それも、決めた事を幹事みんなで共有しておく事が大切です。

 

誰か一人だけが動き、誰か一人だけが内容を把握しているという状況は良くありません。

みんなが流れを知っておく必要があります。

 

そうする事で多少のイレギュラーが起こっても誰かがうまく対応出来たり、

出来なくても動じなかったりwww

要は、余裕を持って運営出来るようになる訳です!

 

直前になってバタバタして、当日はグッダグダ…

みたいなことにならないよう、素敵な2次会にしてあげましょう!

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